競爭力,贏在時間管理。
                            主講人:張永錫 老師。


*在一切開始之前:

  今天才想起來,我是在哪裡填寫那張黃色的單子。那天是學測前一天,大家的心情都有點浮躁,而下午去看考場的我也不例外。看到一旁的工作人員辛苦的發單子,大概在教務處對面,平常就會拿廣告單的我也填寫了自己的基本資料,希望辛苦的人員可快點寫完、快點休息。

  當初我並不知道這個『蝴蝶效應』會影響我,甚至讓我影響了蕭蕭。至少現在看來,真的有一種『よかったですね』的感覺,真是萬分感恩。


Ps、以下為上課重點整理,條列式,不詳細之處請見諒。
 

 


*演講內容:

 楔子、小遊戲。
  玩法:先準備一張紙,折成八等分。
     再依序填上大一~大四,研一、二,博一、二。
     →把已逝去的時光撕掉,那些已經過去不會再回來了。
     →把未來不想念的部分撕掉,這些你也沒打算繼續運用。

  【那麼,請問你還剩下多少時間?你還有多少夢想要完成?而你又完成了什麼?】


 一、學習策略:(聽演講總會有目標,而認清自己的目標是重要的→如何看待自己的角色)

  1、領導型。
  2、按鈕型。(想要被激勵)
  3、Double型。(做事更快)
  4、認同型。(結交更多有相同理念的人)
  5、系統型。(想學習完整的系統)


 二、內容大綱:

  1、Mind Like Water。
  2、蒐集、加工、組織。
  3、排程。
  4、行動。
  5、檢視。


 三、Mind Like Water。(心法)

  。人的心像是水一樣,小石子丟進去會有小的漣漪、大石子丟進去會有大的漣漪,但最後水都會歸於平靜。
  。要有:「強韌」的心,堅持定位;「柔軟的心」,感受別人。
  。世界上只有一種人會得到糖果,那就是舉手的人。
   (換句話說,世界上只有一種人會得到機會,那就是主動去爭取的人。)



 四、蒐集、加工、組織——從 想法→行動→達到目標。

  1、蒐集——蒐集雜事放在頭腦以外的收件匣。
   。人腦雜事約莫有一百五十到三百件左右,而所謂的雜事就是指在現實世界裏必須做的事
    (諸如繳水電費等等),而記錄下來最大的好處就是可以比較『輕重緩急』,
    進而做出順序排列。
   。其實、決定下一步只要10秒鐘,但很多人都做不到。


  2、加工——把目標加工成行動。
   。做事成功文法:「我 + V. +Key Man + 事情」,
    而其中最重要的就是——認識『Key Man』
   。解決事情的辦法(Key Man可不會自己跑來,所以必須主動聯絡):
    a、自己做。(不依靠他人,自己想辦法解決)
    b、當面溝通。
    c、打電話/傳簡訊。
    d、思考/計畫。
    e、電腦聯絡。(E-mail、Facebook、MSN等)


  3、組織——做事靠『系統』,不是靠感覺。
    。系統:┌行動清單(行動)——小事。(本次活動著重於此)
        └任務清單(專案)——大事。
    。批次動作:相同動作一起做,可以節省時間。(例如電話一起打,Email一起發等)
    。每個人都是自由工作者,藉由他創造出來的「結果」來獲取「收入」。
     【而所有的富人,都不是用時間來換取金錢的。】
    。將目標視線化、具現化。
    。卓越只是基本功——一位護士一生中能打錯幾根針?一根都不行吧?
     既然你用這樣的態度要求人,那麼自己也需要做到如此。



 五、排程。

  。┌找出「最重要的事」——李開富先生每天列6件大事,不做完不下班。
   └列出「瑣碎行動清單」——在大事的中間放入小事,並以批次的方式處理。
  。先吃掉最大隻的青蛙吧——大事做完,其他小事就可以在比較瑣碎的時間處理。
  。太大的事(青蛙)一天做不完的話,那就切割吧!(專案效果)
  。不只要做事,還要處理『關係』(人與人間)。
  。要先讓自己變成鑽石,自有貴人相助——鑽石才會吸引鑽石。
  。列表處理:┌────┬────┐
        | 大事 | 小事 |
        └────┴────┘
  。現在是團隊的時代。
  。往後的互動偏向於『少量實體接觸,大量虛擬接觸』。



 六、行動。

  。人生貴在「走自己的路」,只要是自己走的路,誰的路都是自己的路。
   不自己走路,就算自己挑的路,也不會是自己的路——大愛電視台前總監 姚仁祿先生。
  。製造機會,讓自己進入『無敵星星』的狀態。
   –大家玩過馬力歐吧?當吃到無敵星星的時候碰蘑菇磨菇就倒,碰烏龜烏龜就飛掉。
    當我們在很累很煩的情況下還想要完成某件事時,就必須要吃到無敵星星。
    聽起來好像很難,但或許在某段時間,原本不想做的事情突然想做了,
    而且做的更好,這就是屬於你的無敵星星狀態。
   –如何吃到無敵星星:
    a、列出清單。
    b、一開始每項不要做太久,漸進式增加分鐘數。
    c、有二就有三。(例子以下)
    d、進入無敵星狀態。(例子以下)
  例子:回家好累!但是明天有報告要交…嗚、房間亂亂的也想收…啊、我今天還沒看FB!
   <事件>
    報告:先寫5分鐘↓          ┌→再寫10分鐘↓
    收拾:     收拾5分鐘↓     |       以此類推,直到進入了寫報
    FB :          逛FB 5分鐘┘        告的無敵星星狀態。


 七、檢視——沒有檢視的人生,不值得活!

  。成功日記:每天記錄5件成功、會令自己感到快樂或驕傲的事。


 八、其他。

  。擁有看的見機會的眼睛。
  。這世界缺的不是「知識」,而是「關心」。(私人譯作同理心)
  。Social Learning:我的朋友是誰,決定我學的好不好。
  。找尋生活中的教練。
  。重要的領導者是穿過珍珠的線。
  。達到目標不是件輕鬆的事,而吃青蛙(重要事項)就是讓自己處於有點難過,
   又不會感到不舒服的狀態。
   (簡單來說就是要突破自我的舒適圈,畢竟爬山不是在山腳下繞十年就爬的上去的。
    如果目標是登上聖母峰(大事)就從爬爬十八尖山(專案內的小事)開始吧!)



 九、Life is Short。
  。時間管理的重點不在工具,而是『心態』。
  。對幸福的定義是什麼?我自己的定義是:
   幸福是什麼?幸福是有夢想、有計畫並朝著這個方向前進。






*心得:

  這是我上YANG的第一堂課,有點緊張。覺得筆記的重點不是很好,不過我覺得自己有吸收到了,也請各位不要見怪(XD)。


  關於時間管理,我不敢說我看過很多書,但因為自己的興趣所以多少有些接觸。市面上很多『筆記本(帳本)活用術』、『如個規劃自己的時間』等等,無不在推銷『作者的方法』(給你魚吃),而我原本的想法也是來『學習技巧的』。

  在上課之前,就淺略的和老師談過,真的覺得老師是一個邏輯性很好的老師,看事情的角度在我看來是非常『企業化』、『專業化』的。老師同時也很活潑,在開場的時候就跳了夏奇拉的舞,也在無形當中打破了『上面與下面』的關係。


  演講過程中,我非常喜歡老師以海賊王的角色定義出自我的定位。
  每個人所希望的自己是不同的,每個人所面對的問題是不同的,要如何規劃自己的時間想必也是不同的。和坊間所談的重點一樣,我們的目標是分出『輕重緩急』,然後再去實行。

  這下可好啦,實行說來簡單,要如何做?誰要做?哪個先做?——永錫老師告訴我們,「先吃掉大青蛙吧!在早上就吃掉大青蛙,剩下的還有什麼能夠難的倒你呢?」這就是關鍵所在。


  相信每個人在做大事時,必定會伴隨一些細瑣的雜事。以我在竹女的經驗,往往有活動的時候就佔去一大塊時間——當然!竹女的生活不只有活動,讀書更幾乎是每個竹女人都在乎的事。但當你又累又煩時,要如何能夠把書讀完?有時候還有一些自己的事情需要處理(諸如社團),很多時候我都在混混混的情況下就過去了,現在想起來尤為後悔。

  而在高三的時候,面對決定生死的考試時,我讀書的感覺漸漸比較有系統,會開始排程,頻繁性的換科目,讓頭腦保持清爽。(就有點類似讓自己進入無敵星星的狀態)這當然也與我的個性有關,適性——這點是我一直告訴我弟,但他卻當耳邊風的詞語。


  時間管理也是如此,有人喜歡用電子化的行為排程,有人喜歡手寫的踏實感;有人喜歡方便快速,有人喜歡工整嚴謹。在我的觀點裡,時間規劃與筆記術是緊密相連的。(請恕我將兩者結合)

  之前看美崎榮一郎先生的《成功者的筆記本都記些什麼?》*,雖然這是一本商用筆記術,但實用技巧卻比太田文的《考上第一志願的筆記本(東大筆記本)》還要多很多。雖然我不一定認同全部都要手寫下來,但如同永錫老師所言:「蒐集雜事放在頭腦以外的收件匣。」而這點正與《成功者的筆記本都記些什麼?》一書內的所言:「記筆記的目的不在於牢牢記住,而在於忘掉之後有更多空間去思考別的事。」


  最後我覺得永錫老師在演講中不斷的灌輸我們的,其實最重要的並不是如何使用八頁小冊,而是告訴我們,在面對時間管理應有的態度(教你釣魚)。雖然有點抽象,但是請思考吃魚簡單,還是釣魚簡單?和蕭蕭在回程的路上討論了一下,覺得有些部分有點不太懂…嗯、應該是說介於似懂非懂的模糊地帶,這讓我想起了以前曾在書上看過的一句話:「有些事不是你不懂,只是時間還沒到。」如同孔子說的五十學易,並不是真的五十歲了才學易經,而是需要有一定的體悟之後,看事情的感覺會越來越多面向,越來越能理解這番話底下層層堆積的智慧土壤。


  如同心怡學姐所言,競爭力所要學的不只是時間管理,但我覺得時間管理卻是一個起步、一個踏板、一個基石,人說學武術要從蹲馬步開始學起,唱歌要從發聲開嗓學起,寫作要從會聽會看會寫會讀會感受有想法開始學起。學會時間管理並不是速成攻略,但卻是一條比別人快、比別人輕鬆、比別人方便的捷徑——縱使路程仍舊遙遠,但我們已經踏出邁往成功、邁往夢想的第一步了。


  (哈哈、真對不起,每次寫心得都會有種機情感,真是害羞///////)




 *美崎榮一郎先生的《成功者的筆記本都記些什麼?》很值得推薦,不過下一本我就…不以與治評。





*在一切結束之後:

  首先、我想要先感謝大老遠來新竹的講師——張永錫老師,以及在場的志工、主持人、助教,因為有你們,當然還有陪我來的蕭蕭,我才可以度過一個美好的一天。(飛天小女警嗎?(笑)


  再來、本次活動是由『中華民國專生涯發展協會』所舉辦,而該協會有舉辦大專生企業人才培訓營(非免費),有興趣者可點選網頁查詢。課程分為:生涯管理、知識管理、溝通管理、數位管理等四大領域,其中又包含眾多主題,有興趣者一樣洽詢該網頁。(一樣要宣傳一下,好的信念,希望大家一起推廣)


  接著、是我的懺悔時間。我還是覺得我太Over了,之前在群澔老師的演講中(詳細請點這裡)有提到了自己想要成為什麼人、經營自我品牌等,其實我還是想要成為沉靜的人啊!(泣)總覺得今天實在太多話了,連自己都有些厭煩。雖然說上台是很好的訓練,但我不喜歡在台上的自己……怎麼說呢,如果我喜歡『說話』那麼我就不會想要當一個筆耕者,應該是這種感覺吧?希望自己可以曖曖內含光,而不是外露而被人覺得驕傲什麼的。

  我原本是個外向的人,而現在我比較沒有自信說不定也不是錯的,就算是錯的,也沒有人的錯,這是在那個環境下的我被塑造、被修改的我。我喜歡看起來安靜又沉穩的自己,而不是一直被注目的人。就算如此還是想當世界知名的小說家感覺很怪吧?(笑)





  最後、感謝各位看到這裡,也感謝各位的包容,希望各位都有美好的一天。

 
 
留言:

決定下一步只要10秒鐘嗎!? 我要加油了!!!

每天記錄5件成功 聽起來好像不錯!

另提醒你 擁有看的建(見)機會的眼睛!

Jiayan Liu│URL│08/08 05:20│編輯

 
希望我們可以一起做到!

感謝你告訴我錯字////

Cacary│URL│08/08 15:13│編輯
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